Privatlivspolitik

Dataansvarlig for behandlingen på dette marketingwebsite er EP Systems ApS, Hedevænget 95, 8800 Viborg, CVR 46741099.

Vi driver websitet under navnet EP Systems.

Når du bruger websitet, kan der opstå tekniske oplysninger i forbindelse med drift og sikkerhed hos vores hostingudbyder, fx IP-adresse, tidspunkt, browser- eller enhedsoplysninger og anmodede URL’er.

Når du sender kontaktformularen, behandler vi de oplysninger, du indtaster: navn, e-mail, virksomhed (valgfri), telefonnummer (valgfri), projektområde, projektbeskrivelse, budgetramme (valgfri) og ønsket tidsramme (valgfri).

Formularen indeholder også et skjult honeypot-felt til spambegrænsning. Feltet er ikke beregnet til menneskelig udfyldning og behandles ikke som forretningsoplysninger.

Formularen på /kontakt bruges til projekt- og kontaktforespørgsler. Obligatoriske felter er navn, e-mail, projektområde og beskrivelse.

Når du indsender formularen, sendes oplysningerne via vores e-mailleverandør (Resend) til vores forretningsindbakke (contact@epautomation.co), som drives via Microsoft 365 gennem GoDaddy, så vi kan læse og besvare din henvendelse.

Vi har ikke implementeret en separat database til lagring af formularindsendelser på websitet. Henvendelser videresendes som e-mail.

Vi behandler oplysninger for at drive og sikre websitet, besvare henvendelser, vurdere mulige samarbejder og kommunikere med dig om din forespørgsel.

Vi bruger ikke oplysningerne til markedsføringsprofiler eller målrettet annoncering via trackingscripts på dette website.

Behandling af henvendelser sker typisk på baggrund af vores legitime interesse i at besvare og følge op på forespørgsler (GDPR art. 6, stk. 1, litra f), og hvor det er relevant forud for en eventuel aftale (art. 6, stk. 1, litra b).

Teknisk drift og sikkerhed på hostingplatformen sker typisk på baggrund af legitim interesse i at levere et sikkert og fungerende website.

Vi bruger følgende tjenester i forbindelse med websitet:

Vercel – hosting, levering af websitet og kørsel af serverfunktioner, herunder kontaktformularens serverhandling.

Resend – afsendelse af e-mails med indholdet af kontaktformularen til vores indbakke.

Microsoft 365 via GoDaddy – modtagelse og opbevaring af forretnings-e-mail, herunder kontaktforespørgsler til contact@epautomation.co.

Oplysningerne behandles af EP Systems i forbindelse med besvarelse af din henvendelse.

Kontaktforespørgsler, der ikke fører til et kundeforhold, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter, at dialogen er afsluttet.

Hvis en henvendelse fører til et kundeforhold, kan relevante oplysninger opbevares længere, når det er nødvendigt for kundeforholdet eller for at overholde lovkrav.

Sletning sker som en organisatorisk procedure. Websitet har ikke automatiseret sletning af e-mails i indbakken.

Tekniske server- og driftslogs hos vores hostingudbyder bruges til drift og fejlfinding og opbevares i henhold til udbyderens logpolitik. Vi har ikke oprettet en særskilt logdatabase til marketingwebsitet.

Websitet sætter ikke marketing- eller analytics-cookies via scripts i vores kode, og vi anvender ikke trackingscripts til statistik eller annoncering.

Vi anvender lokal lagring i din browser til at huske dit valg af lyst eller mørkt tema. Oplysningen anvendes alene til denne funktion og anvendes ikke til statistik, markedsføring eller sporing.

Hostingplatformen kan anvende nødvendige tekniske mekanismer for at levere og beskytte websitet. Vi har ikke implementeret et cookiebanner, fordi den nuværende implementering ikke anvender samtykkekrævende tracking.

Nogle af vores leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS, herunder i USA.

Resend anvendes til e-mailafsendelse og kan involvere behandling i USA. Overførsler sker under de overførselsgrundlag, der følger af Resends databehandleraftale, herunder EU’s standardkontraktbestemmelser, og Resend angiver også deltagelse under EU-U.S. Data Privacy Framework.

Vercel og Microsoft 365 (via GoDaddy) kan ligeledes involvere behandling uden for EU/EØS afhængigt af tjeneste og underleverandører. Overførsler sker under de overførselsgrundlag, der følger af aftalerne med leverandørerne.

Vi garanterer ikke, at al behandling sker udelukkende i EU/EØS.

Du har efter databeskyttelsesreglerne bl.a. ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og i visse tilfælde dataportabilitet.

Du kan gøre dine rettigheder gældende ved at kontakte os via kontaktformularen eller på contact@epautomation.co.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet. Se mere på datatilsynet.dk.

EP Systems ApS

Hedevænget 95

8800 Viborg

CVR 46741099

E-mail: contact@epautomation.co

Kontaktformular: /kontakt